Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > суд > Как ичсправиь запись о приеме на работу в трудовой книжке

Как ичсправиь запись о приеме на работу в трудовой книжке

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Трудовая книжка: Акт об отказе в получении трудовой книжки Акт об уничтожении трудовой книжки Акт приема передачи трудовых книжек Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу Ещё Оформление исправлений в трудовой книжке. Исправление неправильной записи о приеме на работу образец заполнения Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Трудовая книжка.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Как исправлять ошибки в трудовой книжке

Эта статья — повод еще раз напомнить о том, что ответственность за ведение трудовых книжек лежит на кадровике, а раз на него возложена ответственность, то в случае нарушения законодательства он будет наказан. Вот почему к оформлению трудовой книжки и ее заполнению нужно относиться очень внимательно. При этом не надо забывать, что практически любую ошибку можно исправить, главное, выбрать правильный способ исправления. Ошибки при первичном оформлении трудовых книжек.

На практике достаточно часто встречающейся ошибкой при оформлении трудовой книжки является невнесение в нее сведений об образовании работника.

Также встречаются ошибки в написании имени и отчества работника. Это связано с игнорированием нанимателями требования о внесении соответствующих сведений в трудовую книжку на основании надлежащим образом оформленных документов, в т. Не допускается внесение каких-либо сведений только со слов работника.

Работник принят в организацию в сентябре г. На момент приема на работу у него имелось только среднее специальное образование, о чем была сделана запись на титульном листе трудовой книжки.

В августе г. В данной ситуации возникают следующие вопросы: 1 должен ли кадровик выполнить просьбу работника? Кадровик должен внести эти сведения, поскольку оснований для отказа о внесении такой записи законодательством не предусмотрено. Специалист по кадрам может внести данные сведения, поскольку это предусмотрено законодательством.

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, квалификации производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату п. Изменения должны быть внесены на первой странице титульном листе трудовой книжки. Однако такие изменения не предполагают зачеркивание ранее внесенных сведений например, как в случае изменения фамилии работника.

При получении работником высшего образования запись производят путем дополнения уже имеющейся записи без зачеркивания ранее внесенной. Вместе с тем некоторые специалисты считают, что сведения о полученном образовании должен вносить будущий наниматель, а не тот, у которого в настоящее время трудится работник. Это убеждение основано на п. Однако с данным утверждением можно поспорить. Во-первых, на момент найма на работу у работника не было высшего образования, следовательно, отсутствовало основание для внесения такой записи.

Во-вторых, если работник не собирается увольняться, то в таком случае запись вовсе не будет внесена. А где основание для отказа? Чем должен обосновать свой отказ в просьбе работника кадровик? Будущий наниматель вправе спросить, почему данную запись не внес предыдущий, поскольку право на ее внесение возникло во время работы у прежнего нанимателя.

Таким образом, полагаем, что запись о получении работником, например, высшего образования, должен вносить наниматель, с которым работник состоит в трудовых отношениях, а в случае если диплом был получен в период, когда работник не работал, то новый наниматель вносит соответствующие сведения при приеме на работу согласно п. Работник при приеме на работу представил трудовую книжку, в которой дата увольнения совпадает с датой приема на предыдущее место работы.

Трудовую книжку можно принять, а ошибка, допущенная в записи, не делает трудовую книжку недействительной. Неверные записи необходимо исправить в соответствии с правилами, изложенными в Инструкции. В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, ее исправляет наниматель, допустивший ошибку или неточность п. Если организация, допустившая ошибку в трудовой книжке работника, ликвидирована или прекратила свою деятельность прекращение деятельности индивидуального предпринимателя , исправление неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, — при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись п.

Если такие документы отсутствуют, работник может обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, в порядке, предусмотренном гл. К заявлению должна быть приложена выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, справка государственного органа о невозможности внести исправление ввиду отсутствия необходимых документов и другие доказательства. Достаточное количество ошибок допускают при внесении сведений о работе, таких как наименование должностей и профессий, наименование нанимателя.

При проведении проверки в трудовой книжке работника можно встретить записи о приеме на работу, в которых наименование нанимателя указывается в сокращенном виде, а также встречаются записи сокращения каких-либо слов. Оформляя перевод работника на другую должность работу , наниматель зачастую вносит в трудовую книжку соответствующую запись и при этом заверяет ее подписью руководителя и печатью организации. Это является нарушением порядка ведения трудовых книжек, поскольку подпись руководителя и печать организации должны быть внесены в трудовую книжку работника только после записи об его увольнении.

Стоит заметить, что указанная запись действительна и признать ее недействительной нельзя, а значит, исправить запись также нет необходимости. Справочно: при увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником п.

Помните, что дубликат — это надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу трудовой книжки, за исключением внесенных в нее ранее неверных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих документированных сведений. Дубликат обладает той же юридической силой, что и трудовая книжка.

Вкладыш в трудовую книжку — составная часть трудовой книжки набор страниц трудовой книжки без обложки. Он необходим в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов.

Вкладыш оформляют и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. Вкладыш вшивают в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша ставят штамп и указывают серию и номер вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен п. Вкладыш выдают нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник нового или прежнего образца.

В организации сменился специалист по кадрам. Проводя кадровый аудит, новая сотрудница обнаружила, что ее предшественница при приеме на работу работника без трудовой книжки, оформила вкладыш к трудовой книжке. Вкладыш был зарегистрирован в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. По словам самого работника, он поступал на работу впервые, и ему сразу оформили вкладыш, так как не было других бланков.

В первую очередь необходимо оформить работнику трудовую книжку как впервые поступающему на работу. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняют трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки г.

Некоторые правила оформления трудовых книжек мы рассмотрели выше. Напомним, что без трудовой книжки вкладыш недействителен. Итак, если с оформлением и выдачей трудовой книжкой в принципе все понятно действуйте по Инструкции , то что же делать с вкладышем? Вкладыш в трудовую книжку следует считать испорченным.

На него необходимо составить акт на списание по форме согласно приложению 1 к Инструкции. Оставить вкладыш к трудовой книжке в данном случае не представляется возможным, так как запись о приеме на работу будет внесена, как и положено, в саму трудовую книжку работника.

Далее необходимо исправить запись, внесенную в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Справочно: книгу ведет кадровая служба или другое подразделение, либо лицо, оформляющее прием и увольнение работников.

В книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. Конечно же, новый специалист по кадрам не виновен в этой ситуации и применить к нему меры дисциплинарной ответственности наниматель не может и не должен.

Однако следует помнить, что нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек влечет за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного или административного взыскания, а в предусмотренных законодательством случаях — иных мер воздействия постановление Совета Министров РБ от Ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки.

Перечислим наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые при осуществлении этой кадровой операции:. Справочно: в дубликат трудовой книжки запись об ограничениях в трудовой деятельности о том, что гражданин был лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью не вносят п. К чему приводят ошибки при оформлении трудовых книжек.

При ошибочном оформлении и неправильном ведении и хранении трудовых книжек обе стороны пострадавшие — наниматель и работник. Иногда работники не могут доказать свой трудовой стаж при оформлении пенсии. Для нанимателя и лиц, ответственных за ведение трудовых книжек, чьими действиями бездействиями причинен вред работнику, предусмотрена административная ответственность ст. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья.

Следующая статья. Ольга Полякова, юрист. Ошибки при первичном оформлении трудовых книжек Правила, которые важно соблюдать: — трудовые книжки ведут на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной; — трудовые книжки на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, оформляет местный исполнительный и распорядительный орган, а записи вносятся на основании зарегистрированного трудового договора; — заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляет наниматель уполномоченное должностное лицо в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Ситуация 1 Работник принят в организацию в сентябре г. Кадровик должен внести эти сведения, поскольку оснований для отказа о внесении такой записи законодательством не предусмотрено Специалист по кадрам может внести данные сведения, поскольку это предусмотрено законодательством.

Ситуация 2 Работник при приеме на работу представил трудовую книжку, в которой дата увольнения совпадает с датой приема на предыдущее место работы. Стоит ли отделу кадров принимать такую книжку, действительна ли она?

Ошибки в процессе ведения трудовых книжек Достаточное количество ошибок допускают при внесении сведений о работе, таких как наименование должностей и профессий, наименование нанимателя. Ошибки при оформлении дубликата и вкладыша Помните, что дубликат — это надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу трудовой книжки, за исключением внесенных в нее ранее неверных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих документированных сведений.

Дубликат трудовой книжки заполняют по общим правилам п. Справочно: случаи, когда выдают дубликат трудовой книжки, следующие: — утеря трудовой книжки; — трудовая книжка пришла в негодность; — отбытие наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; — признание недействительной записи об увольнении в связи с незаконным осуждением; — признание недействительной записи об увольнении в связи с признанием увольнения незаконным или изменением формулировки причины увольнения.

Ситуация 3 В организации сменился специалист по кадрам. Как можно исправить допущенное нарушение? Ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки Перечислим наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые при осуществлении этой кадровой операции: — перенос в дубликат ошибочных записей записей, признанных недействительными ; — перенос в дубликат записей на основании ненадлежащих документов; — перенос в дубликат записей не в полном объеме; — отсутствие отметки об оформлении дубликата и т.

К чему приводят ошибки при оформлении трудовых книжек При ошибочном оформлении и неправильном ведении и хранении трудовых книжек обе стороны пострадавшие — наниматель и работник.

У работника возникают такие проблемы, как: — трудности при дальнейшем трудоустройстве, связанные с некорректной формулировкой причин об увольнении а это и финансовые потери из-за невозможности своевременно приступить к новой работе , невозможность подтвердить свою работу на конкретной должности; — трудности при оформлении пенсии.

Предыдущая статья Присвоение квалификационных разрядов рабочим и квалификационных категорий специалистам. Следующая статья Смена места нахождения организации: действия кадровой службы. Панель инструментов. Стимулирование работников за владение и применение иностранных языков 6.

Маркетинговая служба в организации: кадровые вопросы Дополнительное образование взрослых Как правильно рассчитать период рабочего года, за который работнику предоставляется трудовой отпуск

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Дарим кухонный комбайн. Гарантированный подарок при подписке на "Упрощенку". Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Немного сложнее выглядит решение проблемы, когда ошибочная или неточная запись была внесена на предыдущем месте трудоустройства и не исправлена на прошлом месте работы. Следует помнить, что работодатель не вправе отказать работнику, если он обращается с подобной просьбой и должен оказать ему необходимую помощь. На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами:.

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст.

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Это считается грубой ошибкой? И в этой же трудовой предыдущий работодатель грубо исправил дату. Как и кто теперь может устранить это нарушение, если есть уже другие записи? Если неправильная неточная запись внесена настоящим работодателем уполномоченным им работником , то он же и должен исправить ошибку. Если такая запись была внесена и не исправлена вовремя по прошлому месту работы, настоящий работодатель уполномоченный им работник , который выявил ошибку, вправе исправить ее самостоятельно. Однако сделать это можно только на основании официального документа прежнего работодателя, в период работы у которого была допущена ошибка. Такими документами могут выступать справки, заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о награждении п. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого вносились исправления п.

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:. Исправления вносятся на основании подтверждающих документов паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др. ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет абз. Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличи и Приказ Минтруда от Приказом Минтруда от

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88

Сразу скажем, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Абсолютно все изменения производятся путем признания соответствующих записей недействительными и внесения правильных записей. Данный факт прописан в п. Теперь обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от

Ошибки в трудовых книжках: находим и устраняем

Эта статья — повод еще раз напомнить о том, что ответственность за ведение трудовых книжек лежит на кадровике, а раз на него возложена ответственность, то в случае нарушения законодательства он будет наказан. Вот почему к оформлению трудовой книжки и ее заполнению нужно относиться очень внимательно. При этом не надо забывать, что практически любую ошибку можно исправить, главное, выбрать правильный способ исправления. Ошибки при первичном оформлении трудовых книжек.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически. Оформить увольнение сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

Государственная инспекция труда в Псковской области. Версия для слабовидящих. Главная страница Роструд Инспекции труда. Роструд в других регионах РФ. Об инспекции Деятельность Результаты План проверок Противодействие коррупции Госслужба Закупки Реестр работодателей гарантированно соблюдающих трудовые права работников Список недобросовестных работодателей Новости Письмо в государственную инспекцию труда Заключение трудового договора с несовершеннолетними гражданами Вопросы и ответы Ссылки Уведомления о начале проверок Профилактика нарушений Деятельность Информация для работодателей Разъяснение правил ведения, хранения трудовых книжек работников Разъяснение правил ведения, хранения трудовых книжек работников Данным документом утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей; - Постановление Минсоцразвития России от

И в этой же трудовой предыдущий работодатель грубо исправил дату. Как и кто теперь может устранить это нарушение, если есть уже другие записи?

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится. Согласно пп.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ.

Неточности в трудовой книжке недопустимы. Исправить ошибочную запись — это значит скорректировать сведения так, чтобы они соответствовали действительности. Откуда берутся ошибки в главном документе работника? Во-первых, по объективным причинам: смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок.

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку?

В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Это прямо предусмотрено ч. Форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения установлены в постановлении Правительства РФ от

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментариев: 1
  1. Конкордия

    Согласен, это забавная штука

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.