Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > суд > Сдача документов в архив при ликвидации

Сдача документов в архив при ликвидации

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Сдача документов в архив

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?

При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива. Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье.

Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица.

Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от Какие документы нужно передавать на хранение В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и внимание!

В частности, в п. Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона. Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Куда передавать архивные документы Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто. Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки см. Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство.

К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны. К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от Если в вашем субъекте такие центры пока не появились что наиболее вероятно , вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив.

В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей. В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор см. Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация.

Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией.

Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании см. Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом.

Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется. Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия ГУП, ФГУП не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе.

Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива обычно это крупные ведомственные предприятия , нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива. Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания. В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации.

Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению. Другими словами, подготовка архивных документов постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет. Согласно Основным правилам работы архивов организаций см. Обработка документов к архивному хранению — процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались.

Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, — заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов архивной обработке. Несколько практических советов при ликвидации Для того чтобы передать документы на хранение в госархив, вам необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом на территории вашего субъекта РФ.

Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения, временного до 10 лет хранения и по личному составу. Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс.

Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников. Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях.

По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего и руководителя архива.

Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив документы временного срока хранения , лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища. Преимущество архивных компаний очевидно: современные системы безопасности от круглосуточной охраны до RFID-меток на архивных коробах обеспечивают более высокий уровень защиты по сравнению с тем, что вам может предложить государство.

Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: от архивной обработки перед передачей документов в архив до уничтожения для документов, сроки хранения которых истекли. Как участник социально-правовой жизни общества каждая организация должна помнить о том, что от ее действий в этот непростой период зависит будущее бывших сотрудников компании. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Только в октябре! Не сейчас. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Подтвержденный профиль. Что такое доходы и расходы Простым языком с примерами о том, почему их не определить по расчётному счёту.

Подборка полезных мероприятий Разместить.

Что делать с документами при ликвидации компании

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде.

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm.

Передача документов в архив при ликвидации

В любой организации, рано или поздно возникает необходимость в ликвидации. В общем случае это произведение всех соответствующих расчётов, выплата всех долгов и передача документов в архив. Для полноценной ликвидации компании требуется передача документов архива на хранение в Государственный или Муниципальный архив. Без этой процедуры ликвидация будет не полноценной. Частое заблуждение, ч то при реорганизации можно передать документы в архив. Будьте внимательны, государственные архивы принимают только в случае ликвидации. Не путайте реорганизацию и ликвидацию. Документы по личному составу передаются в специализированные архивы в т. В этом деле самая важная сторона принимающий архив. Перед передачей документов в архив, рекомендуется ознакомиться с требованиями принимающего архива.

Передача документов в архив при ликвидации предприятия — достаточно сложный и ответственный процесс. Необходимо знать и понимать предъявляемые в данном случае к юридическому лицу требования, досконально ориентироваться в специфике вопроса. Доверяя выполнение данной задачи профессионалам, владельцы компании могут быть уверены: процедура ликвидации юрлица в Москве и МО будет проведена и завершена безукоризненно. Документы являются основным наследием закрывающегося предприятия, которое будет востребовано долгие годы его работниками. Халатное отношение к ним и их утрата чреваты для собственников бизнеса и ликвидатора серьезными последствиями.

Ликвидация предприятия самостоятельно Как закрыть ЧП. Пошаговый порядок Как отозвать заявление о закрытии ЧП Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия Архив при ликвидации предприятия Общий обзор института банкроства в Украине Банкротство в Польше.

Сланцы, ул. Сосновый Бор, ул. Петра Великого д. Тихвин, 2 мик-он д.

Перепечатка разрешена при условии письменного согласования. Сайт разработан в веб-студии Цифровой век. Телефоны участковых Сыктывкара.

То есть обратиться нужно к нотариусу именно того нотариального округа. Наследственное дело вести может только один нотариус. Поэтому если наследники будут действовать по отдельности, то наследство откроется тем нотариусом, который будет первым. Все вышеперечисленные документы имеются лишь в одном экземпляре. Соответственно, они могут оказаться на руках только у одного наследника. Например, того, кто проживал с умершим.

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 апреля г. Положение о порядке осуществления доплаты до среднего заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 августа г. Форма справки о пособии по временной нетрудоспособности. Организация и проведение проверок страхователей. Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября г. Фонд предупредительных превентивных мероприятий. Указ Президента Республики Беларусь от 10 июня г.

Как Вы понимаете, одна из основных целей сдачи документов в архив - это необходимость получения работниками предприятия в будущем.

Обратитесь в банк любым удобным способом:. Страница была вам полезна. Да Нет.

От него Пришёл исполнительный лист о взыскании задолженности по кредиту, сумма руб, дата последнего платежа по кредиту Два раза составили протокол отказа от медицинского освидетельствования, один раз в городе, другой раз- выезд с штраф стоянки. Между двумя Наша практика. Арбитражный суд Самарской области решил признать несостоятельным банкротом Доверителя.

Я вспомнил пароль :. Проверьте эл. Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Ошибка создания аккаунта.

Зимний шиномонтаж. Отзывы наших клиентов.

Судовая практика Стоит обратить внимание, что множество исков о предоставлении разрешения на регистрацию места жительства ребенка без согласия отца подаются в порядке административного судопроизводства. Как выписать и прописать ребенка без разрешения отца - короткий графический итог Про автора Последние публикации. Автор Розлучення Онлайн. Алименты на ребенка в году - 31 января, Расторжение брака в судебном порядке без детей - 28 мая, Помощь одиноким матерям - 28 мая, Порядок развода без совместных детей - 28 мая, Контроль за расходами алиментов - 25 мая, Порядок расторжения брака в органах ЗАГС: пошаговая инструкция - 10 января, Общее имущество супругов - 9 января, Способы раздела общего имущества супругов - 9 января, Личная собственность каждого из супругов - 4 января, Раздел кредита после развода - 3 января, Посмотреть все публикации. One Comment.

Эйсмонт напоминает, что Котов был задержан вечером в понедельник, 12 августа. Следственные действия шли всю ночь, на просьбу дать ее подзащитному отдохнуть следователи не реагировали. Около четырех часов утра Котова, закованного в наручники, повезли к нему на квартиру в Новокосино. Около шести утра Котова отвезли обратно в СК, где ему было предъявлено обвинение. По словам Эйсмонт, активист сразу объяснил следователям, что не собирается отказываться от дачи показаний, но перед началом допроса хотел бы поспать; тогда следователь отказался допрашивать. В тот же день Еремин сформировал следственную группу из шести человек. Суд с этим полностью согласился и ходатайство удовлетворил.

Шаг 3. Уплатите госпошлину. После того как заявление рассмотрят, вам отправят квитанцию и уведомление о возможности уплатить госпошлину. Шаг 4.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив
Комментариев: 5
  1. Венедикт

    Вместо критики пишите свои варианты.

  2. weschblacic76

    Извините за то, что вмешиваюсь… Я разбираюсь в этом вопросе. Пишите здесь или в PM.

  3. amertuafarn

    Ща посмотрим чё тут у вас

  4. exgero

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - тороплюсь на работу. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю.

  5. pasquatho

    Админ! Хочешь дешевый домен .RU всего за 99 рублей? Зайди сюда!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.